Ez a bejegyzés olyan cégeknek szól, akik rendelkeznek ERP rendszerrel, de valamiért megrekedtek egy szinten. Nézzük, mi ennek az elakadásnak a legnagyobb problémája, és milyen lehetséges kiutak vannak.
Az ERP rendszeren folyamatosan lehet az évek alatt kicsit fejleszteni, automatizálni – de ha a szoftvercéggel megromlott a viszonyod, vagy nincs kapacitásuk a további igények kezelésére, akkor bajban vagy, méghozzá azért, mert a versenytársaid folyamatosan fejlesztik a rendszerüket, így hónapról hónapra egyre gyorsabbá, és egyre hatékonyabbá válnak.
Látod, hogy kollégáid olyan robot munkákat végeznek, amiket a rendszer átfejlesztése, modernizálása segítségével nagy mértékben gyorsítani vagy automatizálni lehetne. Akár azt is ki tudod számolni, hogy naponta mennyit fizetsz azért, mert nem tudsz fejlődni a szoftverrel: ez mind ablakon kidobott pénz. A legidegesítőbb talán mégis az, hogy a versenytársaid már jóval előtted járnak, és meg tudják lépni a szoftverükkel azt, amit Te nem.
Mi tehát a valódi probléma? Hogy dobod ki a pénzed az ablakon? Íme egy konkrét példa:
Már eltelt 3 év, és még mindig nem tudtad rávenni a szoftvercéget arra az 5 módosításra, ami neked havi 1 millió forint veszteséget okoz. Évi 12 millió a veszteséged, így 3 év alatt ez 36 millió forint mínusz. Persze ha több milliárdos a céged, lehet észre sem veszed, de hogy leírtam, talán feltűnik a 3 év alatt kidobott 36 millió. Sajnos ez nem csak ennyi pénzről szól a folyton digitalizálódó világban. Ma a cégvezetőknek megállás nélkül azon kell járjon az eszük, hogy hogyan lehet még hatékonyabban megoldani a cég üzemeltetését. Modernizálni, automatizálni és gyorsítani kell a folyamatokat a gyártó csarnokban és az irodában is.
A példánknál maradva évi 12 milliót veszítesz azzal, hogy a szoftvercég nem áll a rendelkezésedre, vagy rossz a viszony köztetek. 3 év alatt 36 millió veszteséget jelentett, de sajnos ez nem minden. Nézzünk egy 3 éves pangó állapotot, amikor a szoftvercéged nem szolgál ki téged rendesen:
Első évben leadott igények nem valósultak meg → 3 év alatt 36 millió
Második évben már elő se jönnek igénynek → 2 év alatt 24 millió
Harmadik évben sem jönnek elő igények → 1 év alatt 12 millió
Összesen 72 millió forint 3 év alatt, és vannak cégek, akik akár 10 évig is ebben a hibernált állapotban élnek. 72 millióért (sőt már a feléért is) kaphattál volna már egy nagyon szuper ERP-t, ahol jobb feltételekkel szerződtek volna egy a jelenleginél dinamikusabb szoftvercéggel.
A legbosszantóbb – és az igazán veszélyes – az, ha a versenytársaid kiélhetik az innovációs hajlamaikat a szoftvercégüknél, te pedig nem haladsz még a legegyszerűbb kéréseiddel sem.
Javaslat:
Ha ilyen jellegű problémád van, hívj egy szakértőt, aki átvizsgálja a lehetőségeidet. Szakértő nélkül ebbe ne kezdj bele! A szakértő próbálja meg feloldani az elakadást legalább a háttérből, illetve körbe kell nézni, hogy mennyibe kerülne a rendszer cseréje. Ha láthatóan nem tud jobbá válni a szoftvercéggel a kapcsolat, akkor mindenképpen váltani kell, hogy versenyben maradjon a céged ebben a folyamatosan gyorsuló, digitalizálódó világban. A digitalizáció és az automatizáció által tudsz folyamatosan versenyben maradni.